パソコン基本

年末に備えよう!パソコン初心者のための基本メンテナンス講座

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年末が近づいてきましたね。大掃除や書類の整理など、パソコンを使う機会が増えるこの時期。今回は、パソコン初心者の方でも簡単にできる基本的なメンテナンス方法をご紹介します。特に2024年末時点での最新情報を踏まえた、実践的なアドバイスをまとめました。

1. デスクトップの整理で新年を気持ちよく

年末の大掃除と同じように、パソコンの中も整理整頓しましょう。デスクトップに散らかったファイルは、「書類」「写真」「仕事」などのフォルダを作って整理します。

ファイル名の付け方で賢く整理

  • 「100」「200」のように大きな数字で順序付け → あとから「150」「210」など、間に新しいファイルを追加可能!
  • 例:「100_会議資料」「200_企画書」「210_修正案」
  • 重要なファイルには「★」を付けて最上部に表示

フォルダの整理術

  • まずは「100_仕事」「200_プライベート」など大分類
  • その中を「110_企画」「120_報告」のように細分化
  • 番号の間隔を広めに取ることで、後からの追加も簡単

実践的な活用例

  • プロジェクトフォルダ:「100_企画」「200_資料」「300_成果物」
  • 写真フォルダ:「100_家族」「200_旅行」「300_イベント」
  • デスクトップは必要最小限のショートカットだけに厳選

2. バックアップで大切なデータを守る

一年の思い出の写真や大切な書類。これらのデータを失わないように、年末には必ずバックアップを取りましょう。

クラウドストレージの活用

無料でできる!お得なバックアップ術です。

Googleドライブ(15GBまで無料)の使い方:

  1. Googleアカウントでログイン
  2. drive.google.comにアクセス
  3. 保存したいファイルをドラッグ&ドロップ
  4. アップロード完了まで待つ

Googleフォト活用術

  1. スマホの写真を自動バックアップ
  2. パソコンからも写真をアップロード可能
  3. アルバム機能で写真を整理

外付けハードディスクの使い方

接続手順

  1. USBケーブルでパソコンに接続
  2. 自動認識されるまで待つ
  3. エクスプローラーで表示を確認

バックアップ方法

  1. 保存したいファイルを選択
  2. 右クリック→「コピー」を選択
  3. 外付けHDDで右クリック→「貼り付け」

3. 快適な動作のための設定見直し

Windows 11の最新アップデート確認

最新アップデートを確実に適用しよう。

  1. スタートメニュー→設定→「Windows Update」
  2. 「更新プログラムのチェック」をクリック
  3. 利用可能な更新があれば「ダウンロードとインストール」

注意点:

  • アップデート前に重要ファイルをバックアップ
  • インストール中はパソコンを使用しない
  • 電源が切れないよう注意

不要なアプリの整理とスタートアップの管理

パソコンの動作を快適にする方法は大きく2つあります。

その1:使わないアプリを減らす

  1. インストール済みアプリを確認
  • 「設定」→「アプリ」→「インストール済みアプリ」を開く
  • 上部の検索ボックスでアプリを探す
  • 「並び替え」から「名前」や「サイズ」で整理
  • 使わないアプリを見つけたら、右側の「…」をクリックして「アンインストール」
  • 特に容量の大きいアプリに注目

その2:パソコン起動時の負荷を減らす

  1. スタートアップアプリを管理
  • Ctrl + Shift + Escキーで「タスクマネージャー」を開く
  • 上部タブから「スタートアップ」をクリック
  • 一覧から「影響」が「高」のアプリに注目
  • 自動起動の必要がないアプリを右クリック→「無効」を選択
  • 必要に応じて「有効」に戻せるので安心

知って得する!管理のコツ

  • メーカー製アプリのアンインストールは慎重に:PC付属の基本ソフトは残しておく
  • スタートアップの無効化は積極的に:必要なら後から有効に戻せる
  • 定期的にチェック:3ヶ月に1回程度の確認がおすすめ

ディスク容量の確保でパソコンを快適に

パソコンの空き容量が少なくなると動作が遅くなります。定期的な整理を心がけましょう。

空き容量を増やす3つの方法

  1. システムファイルの整理
  • 「設定」→「システム」→「ストレージ」を開く
  • 「ストレージセンサー」で自動クリーンアップを設定
  • 「一時ファイル」をクリックして不要なファイルを削除
  1. ダウンロードフォルダの整理
  • インストール済みのプログラムファイル
  • 古いZIPファイルや圧縮ファイル
  • 不要になったPDFファイルなど
  1. Windowsの機能で簡単お掃除
  • スタートメニューで「ディスク」と入力
  • 「ディスク クリーンアップ」を選択
  • 削除したいファイルにチェックを入れて実行

整理のコツ!

  • ダウンロードは定期的に確認:毎月1回程度
  • 大きなファイルから優先的に整理
  • 不安なファイルは一時的に別フォルダに移動してみる

セキュリティ対策を万全に

Windows 10・11なら、標準搭載のWindows Defenderで基本的な保護は十分です。無料でできる!セキュリティ対策は以下のとおりです。

▶【関連】Windows Defenderを徹底活用!無料でできる最新セキュリティ対策

▶【関連】こんな症状が出たら要注意!パソコンのウイルス感染チェック方法

  1. Windows Defenderの設定確認
  • スタートメニュー→設定→「プライバシーとセキュリティ」
  • 「Windows セキュリティ」を開く
  • 「ウイルスと脅威の防止」でスキャン実行
  1. ファイアウォールの確認
  • 不正アクセスからパソコンを守る
  • アプリごとに通信を制御可能
  1. 安全なネット利用のコツ
  • 不審なメールは開かない
  • パスワードは複雑なものを設定
  • 公共Wi-Fiでの機密情報入力は避ける

4. 作業効率アップの時短テクニック

今すぐ使える!時短テクニックです。覚えておいて損はありません。

キーボードショートカット

Windows + V:履歴付きクリップボード

  • コピーした内容を履歴から選んで貼り付け
  • テキストや画像を最大50個まで保存
  • 頻繁に使う定型文の管理にも便利

Windows + Shift + S:スクリーンショット

  • 必要な範囲だけを素早くキャプチャ
  • 撮影後すぐに編集可能
  • クリップボードに自動保存

Ctrl + Z:操作を元に戻す

  • 誤って削除した時に便利
  • 直前の操作を取り消し可能

まとめ:この記事を実践するとこんなに得!

  • デスクトップがスッキリ整理整頓
  • 大切なデータを無料で安全に保管
  • パソコンの動作が快適に
  • セキュリティ対策も万全
  • 作業効率が大幅アップ

パソコンのメンテナンスは、決して難しいものではありません。この記事で紹介した方法を、できるところから少しずつ試してみてください。

ぽぽろぐ
ぽぽろぐ

慣れないことは、無理せず一つずつ。きっと「パソコンって、こんなに便利だったんだ!」と新しい発見があるはずです。新年からは、もっと快適なパソコンライフを楽しみましょう!

※ 記事の内容は2024年12月時点のものです。ソフトウェアの仕様は随時更新されますので、詳細は各サービスの最新情報をご確認ください。

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エンジニア歴20年のガジェットオタク
パソコンで役に立つ情報を発信しています|ガジェットブログ歴15年|NAS・モニター・OA機器・アプリ開発メーカーからの案件を多数もらってます|PCが大好きなガジェットオタク|本業はシステムエンジニア|パソコンは難しくない
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